Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kancelárska recepčná
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme kancelársku recepčnú, ktorá bude prvým kontaktom pre našich návštevníkov a zabezpečí hladký chod kancelárie. Vašou úlohou bude prijímať návštevy, telefonáty a e-maily, koordinovať schôdzky a poskytovať administratívnu podporu rôznym oddeleniam. Ideálny kandidát by mal byť komunikatívny, organizovaný a schopný pracovať v dynamickom prostredí. Budete zodpovední za správu pošty, evidenciu dokumentov a zabezpečenie príjemného prostredia pre zamestnancov aj návštevníkov. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru profesionality, diskrétnosť a schopnosť riešiť problémy promptne a efektívne. Práca kancelárskej recepčnej je kľúčová pre udržiavanie dobrých vzťahov so zákazníkmi a internými tímami, preto je dôležité mať pozitívny prístup a schopnosť pracovať pod tlakom. Ak máte skúsenosti s administratívou, výborné komunikačné schopnosti a chcete byť súčasťou nášho tímu, radi vás privítame medzi nami.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Privítanie návštevníkov a zabezpečenie ich registrácie
- Správa prichádzajúcich a odchádzajúcich telefonátov
- Koordinácia schôdzok a rezervácia zasadačiek
- Spracovanie pošty a e-mailovej korešpondencie
- Vedenie evidencie dokumentov a databáz
- Poskytovanie administratívnej podpory zamestnancom
- Zabezpečenie čistoty a poriadku v recepčnej oblasti
- Riešenie základných požiadaviek návštevníkov a zamestnancov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na zabezpečení hladkého chodu kancelárie
- Dodržiavanie interných pravidiel a bezpečnostných predpisov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
- Spoľahlivosť a diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste zvládli náročného návštevníka?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Máte skúsenosti s koordináciou schôdzok?
- Ako by ste riešili konflikt medzi zamestnancami?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne?
- Ako zabezpečujete diskrétnosť informácií?
- Čo vás motivuje pracovať na pozícii recepčnej?
- Ako by ste prispeli k príjemnej atmosfére v kancelárii?
